วิธีการตรวจสอบอุปกรณ์ใช้ในโรคหลอดเลือดอุดตัน ก่อนการจัดซื้อโรงพยาบาลจํานวนมาก

ปัญหา: การสั่งซื้อจำนวนมากไม่เปิดโอกาสให้เกิดความประหลาดใจ

เมื่อโรงพยาบาลซื้อวัสดุสิ้นเปลืองทางระบบทางเดินปัสสาวะเป็นจำนวนมาก การตรวจสอบ ณ จุดที่จัดส่งจะสายเกินไป ความล้มเหลวของบรรจุภัณฑ์ที่ปราศจากเชื้อ ขนาดที่ติดฉลากผิด หรือใบรับรองที่ขาดหายไปซึ่งพบที่ข้างเตียงผู้ป่วยจะกลายเป็นปัญหาด้านความปลอดภัยของผู้ป่วยและการเรียกคืนสินค้าที่มีค่า เวลาที่เหมาะสมในการตรวจสอบคือ ก่อนทำการสั่งซื้อและเมื่อได้รับสินค้า

สิ่งที่ต้องตรวจสอบและเหตุผล

• ความสมบูรณ์ของบรรจุภัณฑ์ที่ปราศจากเชื้อ บรรจุภัณฑ์ที่ปิดสนิทและไม่เสียหายช่วยให้ผลิตภัณฑ์ปราศจากเชื้อ การฉีกขาดจะทำให้ความปราศจากเชื้อเป็นโมฆะ
• การติดฉลากและการติดตามรุ่น ขนาด หมายเลขรุ่น และวันหมดอายุต้องชัดเจนและอ่านง่าย
• วัสดุและการก่อสร้าง ตรวจสอบวัสดุและคุณภาพการผลิตเทียบกับข้อกำหนด ไม่ใช่แค่รูปภาพ
• การรับรอง ยืนยันใบรับรอง (เช่น CE, ISO) และการจำแนกประเภทตรงกับข้อเสนอของคุณ
• อายุการเก็บรักษา ตรวจสอบอายุการเก็บรักษาที่ระบุว่ามีอายุเหลือเพียงพอเมื่อจัดส่ง

รายการตรวจสอบการตรวจสอบ

1. บรรจุภัณฑ์ ตรวจสอบซีล แผงพลาสติก และซองสำหรับรอยฉีกขาด การเจาะ หรือขอบหลวม
2. การติดฉลาก ยืนยันว่าขนาด รุ่น และวันหมดอายุอยู่ครบถ้วนและอ่านได้
3. ผลิตภัณฑ์ ตรวจสอบตัวอย่างขนาด วัสดุ และพื้นผิวเทียบกับข้อกำหนด
4. ใบรับรอง ตรวจสอบเอกสาร CE/ISO และ Class II
5. อายุการเก็บรักษา บันทึกวันหมดอายุและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีอายุเหลือเพียงพอ
6. ความสม่ำเสมอ ยืนยันว่าช่วงขนาดที่จัดส่งตรงกับคำสั่งซื้อ (เช่น ช่วงสายสวนปัสสาวะตั้งแต่ Fr12-Fr26)

เมื่อทำการสุ่มตัวอย่าง ให้ขอผลิตภัณฑ์ที่ทำให้การตรวจสอบง่าย: ถ้วยรองปัสสาวะ ที่มีฉลากชัดเจนและเอกสาร CE/FDA, ถุงเก็บปัสสาวะ 2000 มล. พร้อมวาล์วป้องกันการไหลย้อนกลับ ที่มีขีดบอกปริมาตรที่มองเห็นได้ และ สายสวนปัสสาวะ Foley แบบ 2 ทาง ที่มีขนาดและบรรจุภัณฑ์ระบุไว้อย่างชัดเจน ตรวจสอบกับรายการ วัสดุสิ้นเปลืองทางระบบทางเดินปัสสาวะ ทั้งหมด

พารามิเตอร์ผลิตภัณฑ์ที่คุณสามารถตรวจสอบได้

• ถ้วยรองปัสสาวะ: 30/60/90/120 มล., ฝาเกลียวหรือฝาแบบกด, ได้รับการรับรอง CE และ FDA
• ถุงเก็บปัสสาวะป้องกันการไหลย้อนกลับ 2000 มล.: PVC, วาล์วป้องกันการไหลย้อนกลับ, CE
• สายสวนปัสสาวะ Foley แบบ 2 ทาง: Fr12-Fr26, บรรจุแยกชิ้น, ISO/CE

การเปลี่ยนการตรวจสอบให้เป็นกิจวัตรการจัดซื้อจัดจ้าง

วิธีที่น่าเชื่อถือที่สุดในการปกป้องคำสั่งซื้อจำนวนมากคือการทำให้การตรวจสอบเป็นขั้นตอนที่แน่นอนในการจัดซื้อจัดจ้าง แทนที่จะเป็นสิ่งที่คิดทีหลัง ขอตัวอย่างก่อนที่คุณจะตกลง ตรวจสอบเทียบกับข้อกำหนด และบันทึกสิ่งที่คุณพบ จากนั้น เมื่อได้รับคำสั่งซื้อทั้งหมดแล้ว ให้ทำซ้ำการตรวจสอบบรรจุภัณฑ์ การติดฉลาก และเอกสารเมื่อมาถึง ก่อนที่สินค้าคงคลังจะถูกปล่อยไปยังหอผู้ป่วย

ทำให้การตรวจสอบเป็นไปตามวัตถุประสงค์ ยืนยันความสมบูรณ์ของบรรจุภัณฑ์ที่ปราศจากเชื้อ การติดฉลากขนาดและรุ่นที่อ่านได้ ใบรับรองและการจำแนกประเภทที่ถูกต้อง และอายุการเก็บรักษาที่เหลืออยู่เพียงพอ สุ่มตัวอย่างผลิตภัณฑ์เองสำหรับวัสดุ ขนาด และพื้นผิว ในกรณีที่ช่วงมีหลายขนาด - เช่น สายสวนปัสสาวะตั้งแต่ Fr12 ถึง Fr26 หรือถุงระบายน้ำในความจุหลายขนาด - ให้สลับขนาดที่คุณเปิด เพื่อให้ครอบคลุมทั้งช่วงเมื่อเวลาผ่านไป กิจวัตรนี้จะจับข้อผิดพลาดตั้งแต่เนิ่นๆ ทำให้สินค้าของคุณสามารถติดตามได้ และให้หลักฐานที่ทีมคุณภาพของคุณต้องการ กระบวนการรับสินค้าที่ช้าลงเล็กน้อยเป็นราคาเล็กน้อยสำหรับคำสั่งซื้อจำนวนมากที่มาถึงอย่างปราศจากเชื้อ ติดฉลากถูกต้อง และพร้อมใช้งาน

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่ 1: ฉันควรตรวจสอบอะไรก่อนในการจัดส่งจำนวนมาก?
ความสมบูรณ์ของบรรจุภัณฑ์ที่ปราศจากเชื้อและการติดฉลาก เนื่องจากความเสียหายหรือการติดฉลากผิดเป็นความเสี่ยงต่อความปลอดภัยของผู้ป่วยที่ทำให้สินค้าทั้งล็อตเป็นโมฆะ

คำถามที่ 2: เอกสารใดควรมาพร้อมกับสินค้า?
ใบรับรอง CE/ISO และการจำแนกประเภทที่ถูกต้อง ตรวจสอบกับข้อกำหนดของข้อเสนอ

คำถามที่ 3: ควรมีอายุการเก็บรักษาเหลืออยู่เท่าใดเมื่อจัดส่ง?
ตกลงอายุการเก็บรักษาขั้นต่ำที่เหลืออยู่ในสัญญา เพื่อให้ผลิตภัณฑ์มาถึงพร้อมอายุการใช้งานที่เพียงพอ

คำถามที่ 4: ฉันควรสุ่มตัวอย่างทุกครั้งที่ผลิตหรือไม่?
การสุ่มตัวอย่างแต่ละล็อตก่อนปล่อยสินค้าคงคลังเป็นวิธีปฏิบัติที่ได้ผลในการจับข้อผิดพลาดของบรรจุภัณฑ์และการติดฉลากตั้งแต่เนิ่นๆ

คำถามที่ 5: ฉันจะครอบคลุมช่วงขนาดที่กว้างได้อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร?
สลับขนาดที่คุณเปิดและตรวจสอบในการจัดส่ง เพื่อให้เมื่อเวลาผ่านไปหลายครั้ง การจัดส่งทั้งหมด - ไม่ใช่แค่ขนาดที่พบบ่อยที่สุด - จะได้รับการตรวจสอบ